Každá firma potřebuje své sídlo, hned z několika důvodů. Je to třeba kvůli právní identifikaci. Sídlo firmy je adresa, která je zapsaná v obchodním rejstříku. To je důležité pro status firmy. Důležitá je také pro komunikaci. Sídlo firmy slouží jako oficiální adresa pro veškerou komunikaci, ať už od úřadů nebo třeba obchodních partnerů. Sídlo firmy také určuje daňovou jurisdikci, kde firma podléhá daním. A co to je tedy virtuální sídlo firmy? Jedná se o službu, kdy firmy mohou mít svou oficiální adresu pro registraci a poštu, aniž by museli mít nutně fyzickou kancelář. Službu využívají především začínající a malí podnikatelé, kteří chtějí ušetřit náklady za pronájem kanceláří.
Co obvykle taková virtuální kancelář zahrnuje za služby?
Adresa
Základem je, že budete mít svou adresu pro registraci a korespondenci s úřad. Budete mít oficiální adresu, kterou můžete využívat ve všech potřebných a oficiálních dokumentech.
Korespondence
Poskytovatel virtuální kanceláře vám může přeposílat poštu, která vám dorazí na adresu virtuální firmy. Případně vám ji mohou naskenovat nebo přeposlat na adresu, kterou si zvolíte. Každopádně dostanete vždy upozornění, že vám dorazila pošta.
Kancelářské služby
Některé virtuální kanceláře zahrnují mimo jiné i kancelářské služby. Ve větších budovách bývá k dispozici zasedací místnost, kterou můžete v případě potřeby využívat. To se vám bude hodit v případě, kdy budete potřebovat komunikovat s úřady nebo obchodními partnery face to face.
Telefonní služby
Některé agentury poskytující pronájem virtuálního sídla nabízí i telefonní služby. V tomto případě poskytovatelé odpovídají na hovory jménem vaší firmy.
Virtuální sídlo je populární zejména pokud chcete mít pro svou firmu prestižní adresu. Adresa v prestižní čtvrti velkého města vždy pozvedne úroveň vaší firmy o level výš.